Full-time · WFO · Lamongan
💰 Upah Minimum Kabupaten Setempat (Based on experience & skill)
TENTANG POSISI INI
PT Yafira Digital Technology membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, sigap, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk bergabung sebagai General Affair.
Posisi ini berperan dalam mendukung kelancaran operasional kantor, pengelolaan fasilitas, kebutuhan umum perusahaan, inventaris, serta koordinasi dengan berbagai pihak agar lingkungan kerja tetap nyaman, rapi, aman, dan mendukung produktivitas seluruh tim.
📌 Job Responsibilities
- Mengelola kebutuhan operasional kantor sehari-hari agar aktivitas kerja berjalan lancar.
- Melakukan pengadaan, pendataan, dan pemantauan aset perusahaan seperti perlengkapan kantor, inventaris, dan fasilitas kerja.
- Memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik, bersih, aman, dan siap digunakan.
- Berkoordinasi dengan vendor, teknisi, atau pihak eksternal terkait kebutuhan perbaikan, maintenance, dan pengadaan barang/jasa.
- Mengelola administrasi umum, seperti surat-menyurat, dokumen operasional, arsip, dan kebutuhan pendukung antar divisi.
- Membantu pengaturan kebutuhan ruang meeting, perlengkapan kerja, konsumsi, dan kebutuhan acara internal perusahaan.
- Memantau penggunaan fasilitas kantor seperti listrik, air, internet, alat kerja, kendaraan operasional, dan kebutuhan umum lainnya.
- Melakukan pengecekan rutin terhadap kondisi lingkungan kantor, gudang, atau area kerja perusahaan.
- Membantu memastikan pelaksanaan aturan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Membuat laporan terkait kebutuhan operasional, penggunaan aset, perbaikan fasilitas, dan pengadaan barang secara berkala.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kebutuhan administrasi dan operasional perusahaan terpenuhi dengan baik.
✅ Requirements
- Usia : 21 – 29 tahun.
- Perempuan.
- Belum menikah
- Pendidikan/Jurusan: Minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Manajemen, Sekretaris, atau jurusan relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman di bidang General Affair, Administrasi Umum, Operasional Kantor, Facility Management, atau bagian support operasional menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar administrasi kantor, pengelolaan inventaris, pengadaan barang, dan pencatatan aset perusahaan.
- Mampu menggunakan Microsoft Office / Google Workspace, terutama Excel atau Spreadsheet untuk pencatatan dan laporan.
- Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dengan tim internal, vendor, teknisi, maupun pihak eksternal.
- Memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan kebutuhan operasional kantor.
- Mampu bekerja secara multitasking dan menyesuaikan prioritas pekerjaan.
- Bertanggung jawab, jujur, disiplin, dan dapat dipercaya.
🎁 Benefits & Facilities
- 🏠 Mess/tempat tinggal (Untuk Karyawan Luar Kota).
- 🍱 Makan siang.
- 📚 Pelatihan berkala.
- 📈 Jenjang karir yang jelas.
- 🤝 Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan diri.
- 🚀 Kesempatan berkembang bersama perusahaan digital yang terus bertumbuh.
- 💰 UMK = Mengikuti Upah Minimum Kabupaten/Kota Setempat.
🗂️ Application Information
🕒 Work Schedule
- Hari kerja: Senin – Sabtu
- Jam kerja: 08.00 WIB – 17.00 WIB
- Tipe kerja: Full-time, WFO
📄 Application Documents
- Surat Lamaran Kerja
- CV
- Ijazah Terakhir
- Transkrip Nilai Terakhir
- KK
- KTP
- SKCK
- Dokumen pendukung, seperti Surat Pengalaman Kerja dan Sertifikat Pelatihan
- Portofolio, khusus untuk posisi yang relevan
📞 Contact Person
